
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité du chef de la compagnie de Mauriac, sans déplacement systématique, (quotité 20 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat du centre d'incendie et de secours de Mauriac. Sous l'autorité du chef du service formation/sports (quotité 20 %), l'agent en poste est chargé du secrétariat / relais du coordonnateur formation de la compagnie d'Aurillac et en complément de l'agent affecté dans ce service de la saisie des manœuvres et du suivi des dossiers administratifs des dossiers des stages de formation. Missions / conditions d'exercice : Secrétariat du CIS d'Aurillac : - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous du chef de CIS et de son adjoint - Rédaction, frappe et mise en forme et traitement de courriers divers - Archivage - Suivi des dossiers administratifs des SPV - Contrôle et transmission des pièces relatives aux accidents du travail vers le service RH - Suivi des visites médicales - Gestion des propositions des médailles d'honneur des SPV du CIS - Préparation des dossiers à l'ordre du jour, secrétariat, participation et prise de notes lors des séances du Comité de Centre - Gestion de la réservation des salles de cours et des véhicules[...]










